Planilla de control de arriendo de maquinaria
Un Excel de verdad para llevar tu flota: horómetros con semáforo de mantención, documentos con su vencimiento y servicios terminados que todavía no facturas. Con fórmulas que ya funcionan, no una tabla vacía.
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Cuatro hojas listas para usar. Se abre con Excel, Numbers, Google Sheets o LibreOffice.
Descargar la planillaQué trae
Un equipo por fila con su horómetro o kilometraje. Escribes la lectura actual, la de la última mantención y cada cuánto le toca: la próxima y el semáforo se calculan solos.
Un papel por fila, con su fecha de vencimiento. La columna Estado avisa 30 días antes de que se venza, en amarillo, y en rojo cuando ya pasó.
Cada arriendo con su faena, su OC y su valor. Los que terminaron y siguen en "Por facturar" acumulan días en rojo. Esa columna es la que duele, y para eso está.
Un resumen que cuenta solo cuántas mantenciones están vencidas, cuántos documentos se vencen este mes y cuánta plata tienes terminada y sin facturar.
Por qué el problema no es el desorden
Casi nadie que arrienda maquinaria tiene la información perdida. La tiene en una planilla, en una carpeta de Drive y en la cabeza del que lleva años haciéndolo. El problema aparece cuando la flota crece y las faenas se multiplican: una misma máquina se acredita de cero en cada mandante, cada uno con su plataforma y su propia lista de papeles.
Con veinte máquinas y tres mandantes son entre 900 y 1.500 documentos con fecha de vencimiento. Ninguna planilla te va a avisar sola cuando uno se venza. Va a estar anotado, eso sí — y el equipo va a quedar parado en portería igual.
El costo de reprocesar una acreditación no es teórico: Codelco declaró que su proceso tomaba 27,5 días y que bajarlo a 10 significaba US$28,4 millones al año. Para ti, cada día de máquina detenida es un día de tarifa que no cobras.
Cuándo conviene dejar la planilla
Nuestra respuesta honesta: úsala mientras te sirva. Aguanta bien hasta unos diez equipos y un mandante. La señal de que se te quedó chica no es el tamaño del archivo — es la primera vez que te enteras de un vencimiento porque te llamaron de la faena.
Ahí lo que hace falta no es una planilla mejor: es algo que avise sin que nadie se acuerde de mirar, que se pueda usar desde el celular en terreno y que arme la carpeta completa de un equipo cuando toca acreditarlo.
Eso es AutoArriendo
Lo mismo que hace esta planilla, pero avisando 30 días antes de cada vencimiento y armando la carpeta del equipo en un click. Los precios están publicados, sin cotización. Y si quieres, te cargamos tu flota completa para que partas con todo listo.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad? ¿Hay que registrarse?+
Gratis y sin registro. Aprietas el botón y se descarga el archivo. No pedimos correo ni nada a cambio.
¿Con qué la abro?+
Es un .xlsx: se abre con Excel, con Numbers en Mac, con LibreOffice y también con Google Sheets subiéndola a Drive. Las fórmulas son simples a propósito para que funcionen en todos.
¿Cuántos documentos exige realmente la minería por equipo?+
Entre 15 y 25 por equipo, según la faena: permiso de circulación, revisión técnica, SOAP, seguro complementario, certificación de izaje con prueba de carga, ensayos no destructivos, GPS activo, certificados de los accesorios de seguridad. Y aparte los del operador y los de la empresa. Cada mandante tiene su propia plataforma y su propia lista, así que una misma máquina se acredita de cero en cada faena.
¿Hasta cuándo aguanta una planilla?+
Bien hasta unos 10 equipos y un mandante. De ahí en adelante el problema deja de ser el orden y pasa a ser que nadie la abre a tiempo: el papel se vence igual, solo que ahora está anotado. Cuando llegues a ese punto, lo que necesitas es algo que te avise sin que tú te acuerdes de mirar.
¿Me sirve si tengo máquinas y también camionetas?+
Sí. La hoja FLOTA tiene una columna de unidad: eliges horas para las máquinas y km para las camionetas, y cada una lleva su propio ciclo.
¿Te sirvió o le falta algo?
Escríbeme y la mejoro. La hice mirando cómo lleva su flota una empresa de grúas del norte, así que seguro le falta algo del tuyo.